勤怠管理を導入するメリットとは？

タイムレコーダーから勤怠管理アプリへの切り替えを行った場合、様々な雇用形態に対応しやすいというのが大きなメリットです。最近ではリモートワークを行う人も増えており、従来の紙のタイムレコーダーでは対応するのは難しくなっています。しかし、勤怠管理アプリであればリモートワークへの対応も容易であり、業務委託や時短勤務者などにも対応することが出来ます。勤怠管理アプリはデジタルであるため、不正が難しく勤怠状況を把握しやすくなるというのも大きなメリットです。紙のタイムレコーダーの場合はどうしても人の手で行われるため、不正打刻などが行われるケースが珍しくありません。勤怠管理アプリではそういった問題を解決することが出来るメリットがあるのです。

勤怠管理を導入するデメリットとは？

従来のタイムレコーダーから勤怠管理アプリへの切り替えを検討する場合の主なデメリットは導入コストです。導入費用とは別に月額料金も発生するのが一般的であるため、気軽に勤怠管理アプリへの切り替えをするというわけにはいきません。また、勤怠管理アプリは種類がとても豊富であるため、自社に適したアプリを探すのが難しいという点もデメリットとなります。自社に合わせてアプリをカスタマイズするという方法もありますが、その場合は既存のアプリを導入するよりも高額になってしまいます。新しく勤怠管理アプリへの切り替えを行った場合、それに社員が慣れるまで時間がかかる場合があるというのもデメリットの一つです。社員全員が使いこなせるようになるためにはマニュアルを渡すだけではなく、セミナーを行うなど、何らかの対策をとることも検討する必要があります。

タイムレコーダーは従業員の出退勤時刻を記録し、勤怠管理を行うための機器です。古くからあるタイムカードに打刻するタイプの他、ICカードに記録するタイプや指紋認証タイプなどがあります。