レンタルオフィスを移転するなら

「今使っているレンタルオフィスが手狭になった」あるいは「賃料アップに伴いコストカットをしたくなった」という場合、事務所の移転を検討することになります。移転は少なからず費用や労力がかかることですので、移転後に後悔することのないよう、事前にチェックリストを作って移転先を探すことが大事です。例えば、オフィスの立地や利便性の他、セキュリティ設備・インターネット回線・電話回線・水道やガスの利用状況・その他オフィス固有のサービスの有無などは、見落とさないようにしましょう。移転の前後で業務ができなくなるようなことのないように、スケジューリングもしっかりしておかなければなりません。業務用のパソコンを専門業者が運ぶのであれば、金曜日に段ボール箱に詰め、休みの間に運んでもらい、月曜日に出社したスタッフが開梱して設置するといったスケジュールが理想的です。

意外とかかる費用や見落としがちな作業とは？

現在の事務所で使っている什器はどのように扱われるのでしょうか。もしも移転先のレンタルオフィスに什器等がある場合、処分が必要になってしまうかもしれません。また、顧客への連絡やホームページ・パンフレット・社員の名刺等の住所変更にかかる費用は、つい忘れがちですが見落とさないように気を付けましょう。業務内容によってはそういった変更がとどこおることで、致命的な問題が発生する可能性もあります。また、パソコンなどのデジタル機器のセッティングをスタッフ一人ひとりが対応できないような場合、システム担当者などが対応に追われることになるでしょう。作業マニュアルの作成や、担当外であっても対応できるスタッフを確認しておくなどすると安心です。

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